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經驗分享:活動場地的選擇門道!

不過是個人的運氣 於 2020年08月06日發表   人氣:197


關於一場活動的舉行,我們往往會疏忽一個很重要的問題,那就是活動場所的挑選。有些企業覺得在活動中前期做好了活動策劃就能夠無憂無慮了,其實不然,許多有活動經曆的公司是會把活動選址這項作業作為整場活動的重點作業去做。活動場所是一場活動的根底硬件之一,一個與活動主題高度匹配的活動場所,無疑會對活動自身增色不少。比方明星演唱會場所的挑選需求場所面積大,音箱燈火等設備齊全、交通便當,所以一般體育館是首選。而一個商務沙龍交流會則需求一個溫馨、典雅的場所營建氣氛。其實活動場所的挑選也是有必定技巧跟門路的,下面就一同來了解怎樣挑選適宜的活動場所吧。

my event Professional旗下的多用途場地,位處於九龍中心地段,交通配套完善。可容納120-300人不等,迎合不同類型活動需要。

首先,場地的大小要適中。如果挑選的會場太大,參會人數太少,導致空位太多,就會給人一種非常冷淡,行業不景氣的感覺;而挑選的場地太小,參會人數又多的話,會導致參會人員都擠到一起,雖然看著熱鬧,但卻顯得小氣,影響會議進行。因此西安會議策劃公司建議根據參會人數選擇相應的會議場地。

其次會議地點的選擇,如果會議是臨時決定的,會議時間短,那么就可以將會議地點安排在參會人比較集中的地方;如果會議時間超過一天,那么會議地點就可以選擇離參會者比較近的地方,避免參會人員將時間花費在路途上。且場所最好供給住宿和酒店,避免會議太長帶來一系列問題。一場活動能否成功,所挑選活動場所的環境是十分重要的。活動場地要適合活動主題,場地配套、格調設施要符合參與人員的喜好。

看細節,如果活動為一場高端交流會,活動參與人員避免不了有一些行業大咖,眼光自然會很高,也會對細節有一點的要求。這個時分,除了看場所的全體大環境,還要留意場所的細節處理,如場內裝修、物件擺放方位等。服務這一點十分重要,在協作之前,怎樣考量所選場所的服務呢?主要看當地的現場經驗是否開展活動,可以給你一些專業的建議可以不予考慮。

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